ファイル転送・共有、ストレージ

HiQZen サービス

PPAP対策にも最適な企業向けオンラインストレージサービスです。ファイル送信、ファイル共有、ファイル受け取りなどが簡単操作で利用できます。またスマートデバイス対応でさまざまなビジネスシーンで活用可能。豊富な機能ときめ細かな管理機能が特徴のPPAP対応クラウドサービスです。

  • PPAP対策に最適。メールアドレス認証とワンタイムパスワード認証対応
  • メールの添付ファイルをダウンロードURLに。Microsoft 365にも対応
  • ユーザー数とディスク容量は組み合わせ自由。SAML認証対応
HiQZen安全・簡単にファイル共有!法人向けクラウドストレージ

HiQZenはクラウドストレージサービスです

HiQZenサービスは、クラウド型の法人向けオンラインストレージサービスです。
社内外とのファイル共有や、大容量ファイルの受け渡し、スマートフォンによるファイルの持ち出しを、安全かつ簡単に実現します。また、メールサーバーとも連携でき、パスワード付きZIP+パスワード送信の代替手段(PPAP対策ツール)としても最適なオンラインストレージです。

HiQZenはクラウドストレージサービスです

抜群の操作性と便利な機能

初めてでもすぐに使える、
便利なサムネイル表示にも対応

エクスプローラー感覚の簡単操作

Windowsのエクスプローラー感覚で簡単に利用できます

ドラッグ&ドロップでアップロード
ファイル選択でアップロード

フォルダ形式で整理整頓

ユーザーがフォルダを作成可能

便利なサムネイル(詳細・サムネイル切替)

画像・PDFはプレビュー表示可能
動画はブラウザ上でも再生可能

Windowsのエクスプローラー感覚で簡単に利用できます
フォルダ形式で整理整頓
便利なサムネイル(詳細・サムネイル切替)
便利なサムネイル(詳細・サムネイル切替)

ファイル共有

メンバーでファイルを共有する

メンバーでファイルを共有する


社内外/プロジェクトにおける情報共有の効率化
  • アクセス権のないフォルダは、他のユーザーには、存在すら分かりません。
  • 特定のユーザーには、ファイルのアップロード /削除等は禁止させ、ファイルの閲覧のみ or ダウンロードだけを許可することも可能
  • アップロード/ダウンロード時に、 自動で共有メンバーに通知メールを送信する ことが可能(メール文書のカスタマイズも可能)

ファイル送信・Web公開、ファイル受け取り

ブラウザで宛先アドレスとファイルを指定して送信

ブラウザで宛先アドレスとファイルを指定して送信

01
メールアドレスを指定し、
ファイルをアップロード
して送信
02
URL付きのメールが送付される
03
URLにアクセス、パスワードを
入力、ファイルを受け取る

送り方は一般的なWebメールと同じ。
一度だけ送るならこれが便利。
  • パスワードは、「メール認証」による「ワンタイムパスワード」の発行が可能。
  • ダウンロード回数/期限の設定、ダウンロード完了通知メールの受信、アドレス帳の利用も可能。

ファイルやフォルダを「Web公開」し、外部ユーザーに送付

ファイルやフォルダを「Web公開」し、外部ユーザーに送付

01
ファイルをアップロードし、
右クリックで「Web公開」を行うと、ランダムなURLが生成される。
02
URLをメールで送付
※ブラウザ上から送信、又は、メールソフトにURLを貼り付けて送信
03
URLにアクセス、パスワードを入力、ファイルを受け取る

ランダムなURLを発行し外部公開。
  • パスワードは、「メール認証」による「ワンタイムパスワード」の発行が可能。
  • ダウンロード回数/期限の設定、ダウンロード完了通知メールの受信、アドレス帳の利用も可能。

フォルダを「受け取り」用に指定してファイルを受け取る

フォルダを「受け取り」用に指定してファイルを受け取る

01
フォルダを「受取フォルダ」指定を行うと、ランダムなURLが生成される。
02
URLをメールで送付
※メールソフトにURLを貼り付けて送信
03
URLにアクセス、
ファイルをアップロード

受け取り用フォルダのランダムURLを作成し、そこに送ってもらう。
  • パスワードは、「メール認証」による「ワンタイムパスワード」の発行が可能。
  • アップロード回数制限、公開期限、公開パスワード、アップロード完了通知メールの受信、アップロードファイル非表示
    を設定可能

Microsoft 365メール対応 メール添付ファイルをURL変換

メール連携クリップ アット プロキシー
(Clip@Proxy機能)

HiQZenサービスのSMTPサーバーを利用することで実現

クリップ アット プロキシーメール連携(Clip@Proxy機能)HiQZenサービスのSMTPサーバーを利用することで実現

01
ファイルを添付して送信
02
添付ファイルを自動で切り離し
サーバーに保管
04
URLにアクセス、パスワードを入力、ファイルを受け取る

今までどおりメール添付するだけで、自動でダウンロードURLに変換
  • パスワードは「メール認証+ワンタイムパスワード方式」「ランダムパスワード方式」の選択が可能
  • ファイルサイズ、宛先、件名等の条件で、添付ファイルをそのまま送信することも可能
  • Microsoft 365 メールも連携可能

スマートデバイスで便利に利用する

スマートデバイスで利用

iPhone、iPad、Android等の端末からも、簡単・安全にアクセス
  • 営業の提案、プレゼンツールとして活用
  • ペーパーレス会議を実現
  • 作業現場からの写真や動画をアップロード

iPhone、iPad、Android等の端末からも、簡単・安全に
アクセス
  • アプリをインストールしなくても、標準ブラウザでアクセスすると、自動でスマートフォン用の画面が表示

専用アプリ(iOS/Android)を無償配布
  • ローカルにファイル保存可能。圏外でもファイル閲覧可
  • プレゼン機能(ポインタ表示)が可能 ※iOSのみ
  • パスコードロックで特定回数誤るとアプリを初期化

スマートデバイスで利用

Windowsエクスプローラーから
簡単アクセス、ブラウザ不要

ファイルサーバーのように(「HiQZen Client」の利用)

エクスプローラーからHiQZenに直接アクセス可能
  • 共有フォルダにアクセスするような感覚で、ファイルのアップロード/ダウンロード
  • 頻繁にファイルのやりとりをする場合などには大変便利

ファイルサーバーのように(「HiQZen Client」の利用)
エクスプローラーからHiQZenに直接アクセス可能

ブラウザを利用せず、Web公開/受取フォルダの操作も可能

ブラウザを利用せず、Web公開/受取フォルダの操作も可能

PCのローカルフォルダとHiQZen上のフォルダを同期

テレワーク&自動バックアップ(「同期ツール」利用)


指定したローカルフォルダをHiQZenサービスと自動で同期
  • 毎回手動でアップロードの必要無し
  • ローカルのデータを変更してもHiQZenのデータを変更しても自動で反映
  • いつでもどこでも最新のファイルにアクセスできます


2台のPCでデータ同期も可能 ー テレワークに最適
  • 会社PCと自宅PCのデータを、HiQZenサービス経由で自動で同期
  • 毎回手動でダウンロード/アップロードの必要無し
  • 会社と自宅とで、別々のPCを使う場合のテレワークに最適


テレワーク&自動バックアップ(「同期ツール」利用)

その他、
便利なユーザー機能


ファイル送受信のメールテンプレート

  • 件名、本文、シグネチャなどをテンプレートとして登録
  • 送信用、受け取り用で、複数登録可能
ファイル送受信のメールテンプレート

ファイルがすぐに見つかる検索機能

  • ファイル名だけでなく文書内の文字列での検索(文書内検索はPDF、Office文書対応)
  • ファイルの種類、日時、サイズ、更新者、ファイルメタ情報での検索

もしもの時のバージョン管理機能(ファイル復活機能)

  • ファイルが更新された際に、古いファイルを削除せずに保持
  • 上書きしても前のバージョンを復元。バージョン履歴を10世代まで保管
  • 誤って削除しても10日以内なら復元

レジューム機能 ※Windowsアプリ(HiQZen Client/同期ツール)利用時

  • アップロード、ダウンロード中に通信断が発生したり、キャンセルをしても途中から再開
  • 通信環境の悪い海外拠点とのファイル共有時などに有益。(自動リトライも可能)

カタログ・資料

クラウドサービスに関する資料

PPAP対策に HiQZenサービスを利用

PPAP(Zipファイル+パスワード別送)の問題点

PPAP(Zipファイル+パスワード別送)の問題点

情報漏洩対策として有効性はほとんどない

  • パスワード付きZipファイルとパスワードが同じ通信経路で送信されるため、悪意のある第三者の介入を受けた場合、メールもファイルも閲覧されてしまう可能性
  • パスワードが短いと、短時間で解読可能
  • パスワード送付自動化では、誤送信対策として効果無し

パスワードZipファイルは危険

  • パスワード付きZipはウイルススキャンをすり抜けてしまう
  • パスワード付きZipファイルを悪用したマルウェアが増加

しかも、受信者側は面倒

  • パスワードをメールからコピー&ペースト、手間がかかる
2020年11月に 政府機関での廃止決定



HiQZenサービスがPPAP対策になる理由

ファイルをメールに添付するのではなく、クラウドストレージにアップロードし、
ダウンロード用のURLをメールで案内することで、
PPAPに関する多くの問題を解決できます。

HiQZenサービスがPPAP対策になる理由

パスワード通知問題の解決

  • パスワードはURL送信と同時ではなく、ダウンロード作業時に発行
  • パスワードはワンタイムパスワード仕様
  • メールアドレス認証で本人確認。 URLを受け取ったメールアドレスのみにパスワード通知を限定

高いセキュリティ

  • ファイルアップロード時にウイルススキャンを実施
  • アクセス用URLは、ランダムな文字列で作成
  • 送受信経路はHTTPS/TLSで暗号化
  • 誤送信の場合でもダウンロード前ならファイルを削除可能

HiQZenサービスを利用したPPAP対策 4パターン

パターン① メール連携

クリップ アット プロキシー
Clip@Proxy機能

メールに添付して送るだけで、自動でダウンロード形式に変換

クリップ アット プロキシーClip@Proxy機能 メールに添付して送るだけで、自動でダウンロード形式に変換


パターン②
HiQZenからURL送信

ファイル送信機能
渡したいファイルのアクセスURL入りメールをHiQZenから送信


パターン② HiQZenからURL送信


ファイル送信機能 渡したいファイルのアクセスURL入りメールをHiQZenから送信


ファイル受信機能
アップロード可能なアクセス先URL入りメールをHiQZenから送信


ファイル受信機能 アップロード可能なアクセス先URL入りメールをHiQZenから送信



ファイル受信機能 アップロード可能なアクセス先URL入りメールをHiQZenから送信

パターン③ アップロードやダウンロード用フォルダのみ準備

Web公開機能、受取フォルダ機能
HiQZen上のファイルやフォルダを公開設定、
外部ユーザーはURLでアクセス


パターン③ アップロードやダウンロード用フォルダのみ準備

パターン④ 外部ユーザー向けアカウント提供

グループフォルダ機能、共有フォルダ機能
外部ユーザーにアカウントを提供すれば
Web公開無しで共有が可能

パターン④ 外部ユーザー向けアカウント提供

PPAP対策ツールとしての機能特長

ダウンロード回数制限
1~9,999回、無制限
しきい値の回数ダウンロードされたら自動でアクセス不可
公開期限
1~9,999日、無期限
しきい値の日付になったら自動でアクセス不可
時限フォルダ設定
1~9,999日、無期限
しきい値の日付になったら自動で公開されていたフォルダを削除
ダウンロード通知
ファイルがダウンロードされた際にメールで通知が可能

強固なセキュリティと充実した管理機能

充実の管理

管理者メニューで柔軟な設定が可能

管理者メニューで柔軟な設定が可能
  • ユーザーの管理
  • グループの管理
  • 端末の管理
  • お知らせの管理
  • ログの管理
  • システム設定の管理

アクセス制御

「ユーザーごと」に詳細なアクセス制限が設定可能

アクセス方法による制御
アクセス方法による制御

PCブラウザ、スマホブラウザ、Windowsアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ、WebDAVの 6つカテゴリでアクセス制御

IPアドレスによる制御
IPアドレスによる制御

アクセス方法ごとにIPアドレス制限が可能

端末認証
端末認証 ※専用アプリ限定(Windows/iOS/Android)

独自の端末IDを生成し認証

関連会社や取引先とのデータ共有の際の、アクセス制御に最適!

例1)ユーザーの接続元で制御
  • 自社の担当:どこからでも接続可
  • 取引先:オフィスのIPアドレスに制限
ユーザー オフィス それ以外
自社
取引先 ×
IPアドレスによる制御
例2)ユーザーの職種で制御
  • 事務職:PCブラウザのみ許可
  • 営業職:上記に加え、会社貸与のiPhoneも許可
ユーザー PCブラウザ iOSアプリ それ以外
事務職 × ×
取引先 ×
アクセス方法による制御

ユーザー権限設定

ユーザー権限を「6つのレベル」で設定可能

機能/ユーザー種類 1.管理者 2.ユーザー
オペレーター
3.グループ
オペレーター
4.一般
ユーザー
5.読取専用 6.閲覧専用
全ての管理操作、全てのファイルにアクセス可能 管理者機能のうち、ユーザーの更新とログのダウンロードが可能 管理者機能のうち、グループの作成、管理が可能 通常のユーザー ファイルのダウンロードのみ可能 ファイルの閲覧のみ可能
管理者
機能
ユーザー登録、システム設定
× × × × ×
ユーザー更新、ログ取得
× × × ×
グループの作成、管理
× × × ×
ユーザー
機能
(ファイル
操作)
ファイル送信/受信
× ×
Web公開/受取フォルダ
× ×
アップロード、削除等
× ×
ダウンロード
×
ファイルの閲覧

※「△」は制限が可能、「6.閲覧専用」ユーザーはPC ブラウザで PDF の閲覧(プレビュー)と動画の再生、各種ファイルのサムネイル表示のみが可能です。

承認

ファイルを共有する際に承認フローを実施。
誤送信、情報漏洩を未然に防止

承認ルールは管理者が設定可能
  • 承認を必要とする
  • ユーザーが承認を必要とするか選択できる
  • 自分自身の承認を禁止する
  • 承認者が承認するまでは、公開URLにアクセスしても
    ダウンロードはできません。
承認

統計・ログ機能

企業利用に必要な様々な統計情報、ログを提供します

月ごと、年毎、ランキングでの統計情報を表示できます

月ごと、年毎、
ランキングでの
統計情報を表示できます

  • ユーザー統計
  • アクセス統計
  • Web 公開統計
各種操作の ログを CSV 形式で ダウンロード できます

各種操作の ログを CSV 形式で
ダウンロード できます

  • ログインログ
  • 管理ログ
  • ファイル操作ログ
  • Web公開ログインログ
  • Web公開操作ログ
  • アクティベーションログ

SAML・管理機能

充実した管理機能

機 能 解 説
SAML認証 認証システムと連携したシングルサインオン。ユーザー毎に設定可能 ※有償オプション
CSV一括登録、出力 ユーザー/グループのCSV一括登録/更新/削除
容量制限 ユーザー/グループフォルダごとに容量の制限
時限の強制 アップロードしたファイルを一定期間経過後、強制的に削除
容量アラート 契約全体の容量が逼迫した場合にメール通知
お知らせ表示機能 Web画面にお知らせを掲示
画面カスタマイズ ブラウザ画面のロゴや配色の変更が可能 ※有償オプション
コマンドラインツール 各種ファイル操作がWindowsのコマンドラインで可能。システムと連携させ、ファイル送受信を自動化

利用プランの決め方

必要なユーザー数、ディスク容量をそれぞれ選択

ユーザー数とディスク容量は、組み合わせ自由

必要な
ユーザーアカウント数
(10ユーザー~)

契約単位は10ユーザー毎
契約単位は10ユーザー毎

必要な
ディスク容量
(10GB~)

契約単位は10GB毎
契約単位は10GB毎

利用料金

初期費用  ¥20,000

月額費用

アカウント
料金
アカウント数 一般 自治体 備 考
10~40 ¥500 ¥400 ・1アカウントあたりの月額単価です。
・契約単位は10アカウント毎です。
(最小は10アカウント)
50~90 ¥400 ¥320
100~490 ¥300 ¥240
500~990 ¥200 ¥160
1,000~4,990 ¥150 ¥120
5,000~ ¥100 ¥80
ディスク
料金
ディスク容量(GB) 一般 自治体 備 考
10~40 ¥500 ¥400 ・1GBあたりの月額単価です。
・契約単位は10GB毎です。(最小構成は10GB)
ディスク容量は管理者がユーザー/
グループフォルダ毎に上限設定が可能です。
50~90 ¥400 ¥320
100~490 ¥300 ¥240
500~990 ¥200 ¥160
1,000~4,990 ¥150 ¥120
5,000~ ¥100 ¥80

※最低利用期間は3ヶ月

【月額費用例(一般)】

例1)
10アカウント+10GB(最小構成)の場合:
アカウント料金(¥500×10) +ディスク料金(¥500×10) =¥10,000
例2)
200アカウント+100GBの場合     :
アカウント料金(¥300×200)+ディスク料金(¥300×100)=¥90,000

オプション費用

品 目 単価 備 考
SAML認証オプション 初期費用 ¥20,000 認証システムと連携してシングルサインオンを利用することができ ます。
画面カスタマイズオプション 初期費用 ¥30,000 Web上のロゴ等をカスタマイズ可能です。
※デザイン含むロゴの作成、画像差し替えはお客様で実施いただき  ます。
Clip@Proxy Microsoft 365 連携オプション 初期費用 ¥20,000 Microsoft 365でメール連携(Clip@Proxy機能)を利用することが できます。
設定変更費用 ¥5,000 サービス開始後にアカウント数やディスク容量を変更する場合にいただ きます。

端末環境

端末の動作環境

スマートデバイス アクセス方法 詳 細
PC ブラウザ Windows 10、11
(on ARMを除く)
Edge最新版、Firefox最新版、Google Chrome最新版
macOS 13以上 Safari最新版、Firefox最新版、Google Chrome最新版
アプリ(HiQZen
Client/同期ツール)
Windows 10、11(on ARMを除く)
※いずれも32、64bit対応
※.Net Framework 4.5以上がインストールされていること
Clip@Proxy
(メール連携機能)
SMTP Auth/STARTTLSをサポートしているメールソフト
※Outlook、Thunderbird、Becky、MacMail等で動作確認済み
スマートデバイス ブラウザ iOS/iPadOS17以上(Safari)、Android11以上(Google Chrome最新版)
アプリ iOS/iPadOS17以上、Android11以上
※Androidは機種ごとの動作保証はいたしかねます。
いずれもOSは日本語版のみをサポートします。
Windows10はマイクロソフト社によるサービス中の「一般提供チャネル(GAC)」 /「半期チャネル(SAC)」をサポート対象とします。
 「長期チャネル(LTSC/LTSB)」はサポート対象外です。
Windows11はマイクロソフト社によるサービス中の「一般提供チャネル(GAC)」をサポート対象とします。
 「長期サービスチャネル(LTSC)」はサポート対象外です。

通信環境

端末から弊社システムへ通信経路(TCP:443)が確保されていること。 ※Clip@Proxy利用時は、TCP:587を利用。

サービス仕様

HiQZenサービス仕様につきましては、以下のFAQを参照ください。
FAQ:HiQZenサービスのセキュリティ規格の認証状況やサービス仕様等について

お問い合わせ

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その他製品・サービス情報

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