ファイル転送・共有、ストレージ
HiQZen サービス
PPAP対策にも最適な企業向けオンラインストレージサービスです。ファイル送信、ファイル共有、ファイル受け取りなどが簡単操作で利用できます。またスマートデバイス対応でさまざまなビジネスシーンで活用可能。豊富な機能ときめ細かな管理機能が特徴のPPAP対応クラウドサービスです。
- PPAP対策に最適。メールアドレス認証とワンタイムパスワード認証対応
- メールの添付ファイルをダウンロードURLに。Microsoft 365にも対応
- ユーザー数とディスク容量は組み合わせ自由。SAML認証対応
HiQZenはクラウドストレージサービスです
HiQZenサービスは、クラウド型の法人向けオンラインストレージサービスです。
社内外とのファイル共有や、大容量ファイルの受け渡し、スマートフォンによるファイルの持ち出しを、安全かつ簡単に実現します。また、メールサーバーとも連携でき、パスワード付きZIP+パスワード送信の代替手段(PPAP対策ツール)としても最適なオンラインストレージです。
抜群の操作性と便利な機能
初めてでもすぐに使える、
便利なサムネイル表示にも対応
エクスプローラー感覚の簡単操作
Windowsのエクスプローラー感覚で簡単に利用できます
ドラッグ&ドロップでアップロード
ファイル選択でアップロード
フォルダ形式で整理整頓
ユーザーがフォルダを作成可能
便利なサムネイル(詳細・サムネイル切替)
画像・PDFはプレビュー表示可能
動画はブラウザ上でも再生可能
ファイル共有
メンバーでファイルを共有する
社内外/プロジェクトにおける情報共有の効率化
- アクセス権のないフォルダは、他のユーザーには、存在すら分かりません。
- 特定のユーザーには、ファイルのアップロード /削除等は禁止させ、ファイルの閲覧のみ or ダウンロードだけを許可することも可能
- アップロード/ダウンロード時に、 自動で共有メンバーに通知メールを送信する ことが可能(メール文書のカスタマイズも可能)
ファイル送信・Web公開、ファイル受け取り
ブラウザで宛先アドレスとファイルを指定して送信
ファイルをアップロードして送信
入力、ファイルを受け取る
送り方は一般的なWebメールと同じ。
一度だけ送るならこれが便利。
- パスワードは、「メール認証」による「ワンタイムパスワード」の発行が可能。
- ダウンロード回数/期限の設定、ダウンロード完了通知メールの受信、アドレス帳の利用も可能。
ファイルやフォルダを「Web公開」し、外部ユーザーに送付
右クリックで「Web公開」を行うと、ランダムなURLが生成される。
※ブラウザ上から送信、又は、メールソフトにURLを貼り付けて送信
ランダムなURLを発行し外部公開。
- パスワードは、「メール認証」による「ワンタイムパスワード」の発行が可能。
- ダウンロード回数/期限の設定、ダウンロード完了通知メールの受信、アドレス帳の利用も可能。
フォルダを「受け取り」用に指定してファイルを受け取る
※メールソフトにURLを貼り付けて送信
ファイルをアップロード
受け取り用フォルダのランダムURLを作成し、そこに送ってもらう。
- パスワードは、「メール認証」による「ワンタイムパスワード」の発行が可能。
- アップロード回数制限、公開期限、公開パスワード、アップロード完了通知メールの受信、アップロードファイル非表示
を設定可能
Microsoft 365メール対応 メール添付ファイルをURL変換
メール連携クリップ アット プロキシー
(Clip@Proxy機能)
HiQZenサービスのSMTPサーバーを利用することで実現
サーバーに保管
今までどおりメール添付するだけで、自動でダウンロードURLに変換
- パスワードは「メール認証+ワンタイムパスワード方式」か「ランダムパスワード方式」の選択が可能
- ファイルサイズ、宛先、件名等の条件で、添付ファイルをそのまま送信することも可能
- Microsoft 365 メールも連携可能
スマートデバイスで便利に利用する
スマートデバイスで利用
iPhone、iPad、Android等の端末からも、簡単・安全にアクセス
- 営業の提案、プレゼンツールとして活用
- ペーパーレス会議を実現
- 作業現場からの写真や動画をアップロード
iPhone、iPad、Android等の端末からも、簡単・安全に
アクセス
- アプリをインストールしなくても、標準ブラウザでアクセスすると、自動でスマートフォン用の画面が表示
専用アプリ(iOS/Android)を無償配布
- ローカルにファイル保存可能。圏外でもファイル閲覧可
- プレゼン機能(ポインタ表示)が可能 ※iOSのみ
- パスコードロックで特定回数誤るとアプリを初期化
Windowsエクスプローラーから
簡単アクセス、ブラウザ不要
ファイルサーバーのように(「HiQZen Client」の利用)
エクスプローラーからHiQZenに直接アクセス可能
- 共有フォルダにアクセスするような感覚で、ファイルのアップロード/ダウンロード
- 頻繁にファイルのやりとりをする場合などには大変便利
ブラウザを利用せず、Web公開/受取フォルダの操作も可能
PCのローカルフォルダとHiQZen上のフォルダを同期
テレワーク&自動バックアップ(「同期ツール」利用)
指定したローカルフォルダをHiQZenサービスと自動で同期
- 毎回手動でアップロードの必要無し
- ローカルのデータを変更してもHiQZenのデータを変更しても自動で反映
- いつでもどこでも最新のファイルにアクセスできます
2台のPCでデータ同期も可能 ー テレワークに最適
- 会社PCと自宅PCのデータを、HiQZenサービス経由で自動で同期
- 毎回手動でダウンロード/アップロードの必要無し
- 会社と自宅とで、別々のPCを使う場合のテレワークに最適
その他、
便利なユーザー機能
ファイル送受信のメールテンプレート
- 件名、本文、シグネチャなどをテンプレートとして登録
- 送信用、受け取り用で、複数登録可能
ファイルがすぐに見つかる検索機能
- ファイル名だけでなく文書内の文字列での検索(文書内検索はPDF、Office文書対応)
- ファイルの種類、日時、サイズ、更新者、ファイルメタ情報での検索
もしもの時のバージョン管理機能(ファイル復活機能)
- ファイルが更新された際に、古いファイルを削除せずに保持
- 上書きしても前のバージョンを復元。バージョン履歴を10世代まで保管
- 誤って削除しても10日以内なら復元
レジューム機能 ※Windowsアプリ(HiQZen Client/同期ツール)利用時
- アップロード、ダウンロード中に通信断が発生したり、キャンセルをしても途中から再開
- 通信環境の悪い海外拠点とのファイル共有時などに有益。(自動リトライも可能)
カタログ・資料
クラウドサービスに関する資料
PPAP(Zipファイル+パスワード別送)の問題点
情報漏洩対策として有効性はほとんどない
- パスワード付きZipファイルとパスワードが同じ通信経路で送信されるため、悪意のある第三者の介入を受けた場合、メールもファイルも閲覧されてしまう可能性
- パスワードが短いと、短時間で解読可能
- パスワード送付自動化では、誤送信対策として効果無し
パスワードZipファイルは危険
- パスワード付きZipはウイルススキャンをすり抜けてしまう
- パスワード付きZipファイルを悪用したマルウェアが増加
しかも、受信者側は面倒
- パスワードをメールからコピー&ペースト、手間がかかる
HiQZenサービスがPPAP対策になる理由
ファイルをメールに添付するのではなく、クラウドストレージにアップロードし、
ダウンロード用のURLをメールで案内することで、
PPAPに関する多くの問題を解決できます。
パスワード通知問題の解決
- パスワードはURL送信と同時ではなく、ダウンロード作業時に発行
- パスワードはワンタイムパスワード仕様
- メールアドレス認証で本人確認。 URLを受け取ったメールアドレスのみにパスワード通知を限定
高いセキュリティ
- ファイルアップロード時にウイルススキャンを実施
- アクセス用URLは、ランダムな文字列で作成
- 送受信経路はHTTPS/TLSで暗号化
- 誤送信の場合でもダウンロード前ならファイルを削除可能
HiQZenサービスを利用したPPAP対策 4パターン
パターン① メール連携
クリップ アット プロキシー
Clip@Proxy機能
メールに添付して送るだけで、自動でダウンロード形式に変換
パターン②
HiQZenからURL送信
ファイル送信機能
渡したいファイルのアクセスURL入りメールをHiQZenから送信
ファイル受信機能
アップロード可能なアクセス先URL入りメールをHiQZenから送信
パターン③ アップロードやダウンロード用フォルダのみ準備
Web公開機能、受取フォルダ機能
HiQZen上のファイルやフォルダを公開設定、
外部ユーザーはURLでアクセス
パターン④ 外部ユーザー向けアカウント提供
グループフォルダ機能、共有フォルダ機能
外部ユーザーにアカウントを提供すれば
Web公開無しで共有が可能
PPAP対策ツールとしての機能特長
ダウンロード回数制限 |
1~9,999回、無制限
しきい値の回数ダウンロードされたら自動でアクセス不可 |
---|---|
公開期限 |
1~9,999日、無期限
しきい値の日付になったら自動でアクセス不可 |
時限フォルダ設定 |
1~9,999日、無期限
しきい値の日付になったら自動で公開されていたフォルダを削除 |
ダウンロード通知 |
ファイルがダウンロードされた際にメールで通知が可能
|
強固なセキュリティと充実した管理機能
ログイン認証
SAML連携によるログイン
認証システムと連携してシングルサインオン
2段階認証によるログイン
「IDとパスワード」 +「ワンタイムパスワード」
でログイン認証
受け取り認証(メール認証+ワンタイムパスワード)
メールアドレス認証+リクエストベースのワンタイムパスワード
- パスワードが発行されるのは、ユーザーが受け取りたくて正にその作業をしている時
- 盗聴する側は、いつパスワードが送られてくるか予測不能
- もし盗聴されて解析さたとしても、解析される前にワンタイムパスワードは行使済み
利用イメージ メール認証とワンタイムパスワード、一連の流れ
-
①自分:アクセス用URLを相手に通知
-
②相手:URL先にブラウザで接続
メールアドレスを入力 -
③相手:パスワードがメールで届く
-
④相手:パスワードを指定し認証
充実の管理
管理者メニューで柔軟な設定が可能
- ユーザーの管理
- グループの管理
- 端末の管理
- お知らせの管理
- ログの管理
- システム設定の管理
アクセス制御
「ユーザーごと」に詳細なアクセス制限が設定可能
アクセス方法による制御
PCブラウザ、スマホブラウザ、Windowsアプリ、iOSアプリ、Androidアプリ、WebDAVの 6つカテゴリでアクセス制御
IPアドレスによる制御
アクセス方法ごとにIPアドレス制限が可能
端末認証 ※専用アプリ限定(Windows/iOS/Android)
独自の端末IDを生成し認証
関連会社や取引先とのデータ共有の際の、アクセス制御に最適!
- 自社の担当:どこからでも接続可
- 取引先:オフィスのIPアドレスに制限
ユーザー | オフィス | それ以外 |
---|---|---|
自社 | 〇 | 〇 |
取引先 | 〇 | × |
IPアドレスによる制御 |
- 事務職:PCブラウザのみ許可
- 営業職:上記に加え、会社貸与のiPhoneも許可
ユーザー | PCブラウザ | iOSアプリ | それ以外 |
---|---|---|---|
事務職 | 〇 | × | × |
取引先 | 〇 | 〇 | × |
アクセス方法による制御 |
承認
ファイルを共有する際に承認フローを実施。
誤送信、情報漏洩を未然に防止
承認ルールは管理者が設定可能
- 承認を必要とする
- ユーザーが承認を必要とするか選択できる
- 自分自身の承認を禁止する
- 承認者が承認するまでは、公開URLにアクセスしても
ダウンロードはできません。
統計・ログ機能
企業利用に必要な様々な統計情報、ログを提供します
月ごと、年毎、
ランキングでの
統計情報を表示できます
- ユーザー統計
- アクセス統計
- Web 公開統計
各種操作の ログを CSV 形式で
ダウンロード できます
- ログインログ
- 管理ログ
- ファイル操作ログ
- Web公開ログインログ
- Web公開操作ログ
- アクティベーションログ
SAML・管理機能
充実した管理機能
機 能 | 解 説 |
---|---|
SAML認証 | 認証システムと連携したシングルサインオン。ユーザー毎に設定可能 ※有償オプション |
CSV一括登録、出力 | ユーザー/グループのCSV一括登録/更新/削除 |
容量制限 | ユーザー/グループフォルダごとに容量の制限 |
時限の強制 | アップロードしたファイルを一定期間経過後、強制的に削除 |
容量アラート | 契約全体の容量が逼迫した場合にメール通知 |
お知らせ表示機能 | Web画面にお知らせを掲示 |
画面カスタマイズ | ブラウザ画面のロゴや配色の変更が可能 ※有償オプション |
コマンドラインツール | 各種ファイル操作がWindowsのコマンドラインで可能。システムと連携させ、ファイル送受信を自動化 |
利用プランの決め方
必要なユーザー数、ディスク容量をそれぞれ選択
ユーザー数とディスク容量は、組み合わせ自由
必要な
ユーザーアカウント数
(10ユーザー~)
必要な
ディスク容量
(10GB~)
利用料金
初期費用 ¥20,000
月額費用
アカウント 料金 |
アカウント数 | 一般 | 自治体 | 備 考 |
---|---|---|---|---|
10~40 | ¥500 | ¥400 | ・1アカウントあたりの月額単価です。 ・契約単位は10アカウント毎です。 (最小は10アカウント) |
|
50~90 | ¥400 | ¥320 | ||
100~490 | ¥300 | ¥240 | ||
500~990 | ¥200 | ¥160 | ||
1,000~4,990 | ¥150 | ¥120 | ||
5,000~ | ¥100 | ¥80 |
ディスク 料金 |
ディスク容量(GB) | 一般 | 自治体 | 備 考 |
---|---|---|---|---|
10~40 | ¥500 | ¥400 | ・1GBあたりの月額単価です。 ・契約単位は10GB毎です。(最小構成は10GB)
|
|
50~90 | ¥400 | ¥320 | ||
100~490 | ¥300 | ¥240 | ||
500~990 | ¥200 | ¥160 | ||
1,000~4,990 | ¥150 | ¥120 | ||
5,000~ | ¥100 | ¥80 |
【月額費用例(一般)】
- 例1)
- 10アカウント+10GB(最小構成)の場合:
アカウント料金(¥500×10) +ディスク料金(¥500×10) =¥10,000
- 例2)
- 200アカウント+100GBの場合 :
アカウント料金(¥300×200)+ディスク料金(¥300×100)=¥90,000
オプション費用
品 目 | 単価 | 備 考 |
---|---|---|
SAML認証オプション 初期費用 | ¥20,000 | 認証システムと連携してシングルサインオンを利用することができ ます。 |
画面カスタマイズオプション 初期費用 | ¥30,000 | Web上のロゴ等をカスタマイズ可能です。 ※デザイン含むロゴの作成、画像差し替えはお客様で実施いただき ます。 |
Clip@Proxy Microsoft 365 連携オプション 初期費用 | ¥20,000 | Microsoft 365でメール連携(Clip@Proxy機能)を利用することが できます。 |
設定変更費用 | ¥5,000 | サービス開始後にアカウント数やディスク容量を変更する場合にいただ きます。 |
端末環境
端末の動作環境
スマートデバイス | アクセス方法 | 詳 細 | |
---|---|---|---|
PC | ブラウザ | Windows 10、11 (on ARMを除く) |
Edge最新版、Firefox最新版、Google Chrome最新版 |
macOS 13以上 | Safari最新版、Firefox最新版、Google Chrome最新版 | ||
アプリ(HiQZen Client/同期ツール) |
Windows 10、11(on ARMを除く) ※いずれも32、64bit対応 ※.Net Framework 4.5以上がインストールされていること |
||
Clip@Proxy (メール連携機能) |
SMTP Auth/STARTTLSをサポートしているメールソフト ※Outlook、Thunderbird、Becky、MacMail等で動作確認済み |
||
スマートデバイス | ブラウザ | iOS/iPadOS17以上(Safari)、Android11以上(Google Chrome最新版) | |
アプリ | iOS/iPadOS17以上、Android11以上 ※Androidは機種ごとの動作保証はいたしかねます。 |
- ※
- いずれもOSは日本語版のみをサポートします。
- ※
- Windows10はマイクロソフト社によるサービス中の「一般提供チャネル(GAC)」 /「半期チャネル(SAC)」をサポート対象とします。
「長期チャネル(LTSC/LTSB)」はサポート対象外です。
- ※
- Windows11はマイクロソフト社によるサービス中の「一般提供チャネル(GAC)」をサポート対象とします。
「長期サービスチャネル(LTSC)」はサポート対象外です。
通信環境
端末から弊社システムへ通信経路(TCP:443)が確保されていること。 ※Clip@Proxy利用時は、TCP:587を利用。
サービス仕様
HiQZenサービス仕様につきましては、以下のFAQを参照ください。
FAQ:HiQZenサービスのセキュリティ規格の認証状況やサービス仕様等について
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